주주명부 개념알기 (작성, 관리, 변경방법)

1️⃣ 주주명부, 어떤 문서인가요?

주식회사는 주주들이 돈을 모아 회사를 설립한 형태입니다.
이때 '누가 주주인지', '각 주주가 가진 주식이 몇 주인지' 등을 자세하게 적어놓은 문서가 주주명부예요.

💡 꼭 알고 있어야 할 주주명부 특징 3가지

• 주주는 영업시간 내에 언제든 주주명부 열람 또는 등사를 청구할 수 있어요.
• 주주명부는 등기사항이 아니에요. 주주가 바뀌더라도 변경등기를 신청할 필요가 없어요.
• 주주명부는 법적 효력을 가져요. 주주는 주주명부에 성명, 소유주식 수 등을 작성해 두어야 권리를 행사할 수 있어요.

2️⃣ 주주명부에 꼭 작성해야 하는 5가지

💁🏻‍♂️ 잠깐 용어 공부!

• 기명 주식이란? : 주주명부 또는 주권에 주주의 성명을 기재하는 주식을 말해요.
• 무기명 주식이란? : 주주명부 또는 주권에 주주의 성명을 기재하지 않는 주식을 말해요.

3️⃣ 주주가 바뀌면 주주명부도 변경해 주세요.

주주들이 주식을 양도하거나 거래하여 주주가 바뀌었다면 주주명부 내용도 바꿔야 해요.

✔️ 주주명부 변경 절차

• 새롭게 주식을 취득한 주주가 회사에 명의개서를 요청합니다.
• 주주로서 자격을 인정받기 위해 주주는 취득한 주권을 회사에 제시합니다.
• 특별한 사유가 없다면 회사는 주주명부를 변경합니다.

💁🏻‍♂️ 잠깐 용어 공부!

• 명의개서란? : 주주가 달라짐에 따라 주주명부에 주주의 성명과 주소를 새로 작성하는 것을 말해요. 금융 기관, 증권 회사 등 명의개서대리인을 이용하면 더 쉽고 간단하게 주주명부를 관리할 수 있어요.

[스탠바이 TIP]

🚨 주주총회 직전에는 주주명부를 변경할 수 없어요.

주주총회가 얼마 남지 않았을 때는 주주를 확정하기 위해 일정 기간 주주명부를 수정할 수 없도록 폐쇄해요. 폐쇄 기간은 자유롭게 정할 수 있지만 3개월이 넘을 수 없어요. 또한 정관에 따로 기간을 정하지 않았다면 주주명부를 폐쇄하기 2주 전에는 공고를 진행해 주세요.

4️⃣ 작성한 주주명부는 '본점'에 보관해 주세요.

상법에 따라 주주명부는 회사의 본점에서 보관해야 해요.
만약 명의개서대리인 있다면 명의개서대리인의 영업소에 비치할 수 있어요.

⚠️ 본점 또는 명의개서대리인의 영업소에 주주명부를 보관하지 않으면 과태료가 부과되니 주의하세요!

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