주권미발행확인서, 이메일 전송하기

1️⃣ 주권미발행확인서, 왜 필요한가요?

우리나라 대부분의 비상장회사는 설립 시 종이로 된 실물 '주권'을 발행하지 않아요. 발행 비용이 발생할 뿐만 아니라 분실 위험 등 관리상의 번거로움이 크기 때문이에요.
실물 주권이 없는 상태에서 누군가가 해당 회사의 정당한 주주임을 공식적으로 증명해 주는 서류가 바로 '주권미발행확인서'이에요.

주요 활용 용도는 다음과 같아요.

• 투자 유치 및 실사: 투자사(VC 등)에서 주주 명부의 정확성을 확인하고, 기존 주주의 권리 관계를 파악하기 위해 필수 서류로 요청해요.
• 금융권 업무 증빙: 법인 대출, 담보 설정, 또는 법인 계좌 개설 시 주주 정보를 확인하는 증빙 자료로 사용해요.
• 주식 양도 및 매매: 주식을 사고팔 때, 양도인이 실제 주주임을 증명하여 거래의 안전성을 확보하고 명의개서를 진행하는 근거가 돼요.
• 상속 및 증여: 주식을 상속하거나 증여할 때, 자산 소유권을 입증하여 국세청 홈택스 신고 등의 세무 절차를 진행하는 데 필요해요.

💡 팁: 상장사나 전자증권 제도를 도입한 회사는 한국예탁결제원을 통해 전자적으로 관리되므로 주권미발행확인서 대신 '소유자 증명서' 등이 활용될 수 있어요.

2️⃣ 스탠바이에서 10초 만에 전송하는 방법

매번 파일 찾아서 메일에 첨부하기 번거로우셨죠? 이제 스탠바이 대시보드에서 클릭 몇 번으로 끝내보세요.

1. [주주명부] 클릭

스탠바이 홈 화면 왼쪽 사이드바를 봐주세요. [주주/주식] 메뉴 아래에 있는 [주주명부] 또는 관련 서류 탭으로 들어가 주세요. 우리 회사의 주주 현황과 함께 발급 가능한 서류 목록이 나타나요.

2. [주권미발행확인서 다운로드/발송] 클릭

화면 중앙에서 [주권미발행확인서 다운로드/발송] 버튼을 찾아 클릭해주세요.

3. 주주 정보 입력하기

이제 주권을 미발행한 주주의 정보를 정확하게 적어주세요.

• 발행할 주주 선택: 어떤 주주에게 이 확인서를 발행할지 선택해주세요. 주민등록, 주소 기재 여부도 선택할 수 있어요.

• PDF 다운로드: 위 주권발행보관서를 PDF 형태로 보관할 수 있어요.

• 이메일 발송 방법: 아래의 [이메일 발송] 버튼을 누르면 돼요.

4. 받는 분(주주) 정보 입력

이 주권미발행확인서를 받게 될 주주의 이메일 주소를 정확히 입력해야 해요.

모든 정보를 입력했다면 하단의 [주권미발행확인서 발송하기] 버튼을 눌러주세요.

5. 주권미발행확인서 이메일 수신

전송이 완료되면 상대방에게 안전하게 메일이 위와 같이 도착해요. 보낸 서류는 상대방이 일정 기간 동안 언제든 편하게 다운로드할 수 있답니다.