사용인감계란 무엇인가요? 스탠바이에서 3분 만에 만들고 보관하는 법

1️⃣ 사용인감계란 무엇인가요?

사용인감계는 법인인감을 대신해 사용하는 도장이 정당하다는 사실을 증명하는 문서예요. 법원에는 하나의 법인인감만 등록할 수 있어요. 하지만 실무에서는 편의상 여러 도장이 필요해요. 이때 사용하는 도장이 '사용인감'입니다. 사용인감계는 특정 사용인감이 특정 거래에서 정당한 권한이 있다는 것을 알려주는 서류예요.

2️⃣ 어떻게 사용해야 하나요?

사용인감계에는 법인인감과 사용인감을 나란히 찍어요. 날인된 법원인감으로 사용인감의 신뢰성을 보증해요. 일반적으로 법인인감증명서를 함께 상대방에게 제출해요. 상대방은 증명서를 통해 문서에 찍힌 법인인감이 진짜인지 확인해요.

3️⃣ 사용인감계 만들기

아래 순서대로 따라 해 보세요.

(1) 법인 선택하기

스탠바이에 접속합니다. 사용인감계를 만들 해당 법인을 선택하세요.

(2) 메뉴 접속하기

왼쪽 메뉴 바를 확인하세요. [법인인감/인감증명서] 카테고리 아래에 있는 [사용인감계 관리] 메뉴를 클릭해요.

(3) 신규 작성 시작

화면 중앙의 [신규 작성하기] 버튼을 눌러요. 화면 오른쪽 상단의 [사용인감계 작성하기] 버튼을 눌러도 돼요.

(4) 상세 정보 입력

양식에 맞춰 정보를 입력합니다.

• 기본 정보: [제목]과 [작성일]을 입력해요.
• 용도 및 담당자: [사용 목적]을 선택하고 우리 회사 [담당자 이름]을 적어요. 목적에는 [금융기관 제출용], [계약용], [거래처제출용]이 있어요. [직접 입력]할 수도 있어요. 
• 거래 상대방: 사용인감계를 제출할 상대방의 이름, 회사 또는 기관명 등을 입력해요. 보안을 위해 구체적으로 특정해 작성하는 것이 좋아요.
• 인감 선택: 미리 스탠바이에 등록한 사용인감 중 사용할 도장을 선택해요.
• 법인인감 포함: 법인인감 날인을 포함할지 결정해요. 법인인감을 날인하는 것이 정석이에요.

(5) 저장 및 다운로드

입력을 마쳤다면 하단의 [저장 및 PDF 다운로드] 버튼을 누르세요. 완성된 사용인감계 PDF 파일이 자동으로 다운로드 및 실행됩니다.

[사용인감계 관리] 메뉴에서 그동안 생성된 사용인감계를 확인하실 수도 있어요. 필요할 때 [다운로드] 버튼을 눌러 출력하면 끝나요.